收到很多同學私信，"2025年要出國了，成績單到底該怎么準備？"作為“上岸人”，今天就跟大家掏心窩子說說這個看似簡單實則坑多的環(huán)節(jié)。記住，成績單準備不好，可能直接讓你被夢校拒之門外！

首先說幾個硬性指標，

1. 必須用學校抬頭紙打印，千萬別自己隨便找個模板

2. 教務(wù)處紅章要蓋在騎縫處，單獨蓋章容易被懷疑造假

3. 均分換算要提前確認目標院校要求，有的要算術(shù)平均分，有的要加權(quán)平均分

4. 補考記錄必須如實標注，國外院校的系統(tǒng)能查到重修記錄

別忘了2025屆的同學，現(xiàn)在很多學校開始推行電子成績單系統(tǒng)，建議提前3個月聯(lián)系教務(wù)處。上周就有個學妹因為沒算準蓋章時間，差點錯過早申截止日期。記住這三個關(guān)鍵時間節(jié)點，學期結(jié)束第2周申請、放假前1個月預(yù)約蓋章、開學后第3周領(lǐng)取密封件。

關(guān)于翻譯件最容易踩的雷區(qū)，

課程名稱直譯是大忌！"毛概"要譯成"Introduction to Mao Zedong Thought"

選修課千萬別自作主張刪減，招生官會看課程匹配度

建議找學校指定的翻譯公司，自己翻譯要找NAATI認證譯員

說一千，道一萬說個真實案例，去年有個申請墨爾本大學的同學，因為成績單上的"優(yōu)、良、中"直接寫成"Excellent/Good/Fair"，結(jié)果被要求重新公證。正確的做法是提供百分制對照說明，附在材料說一千，道一萬。

留學申請中哪些材料最容易被退回？

1. 成績單，翻譯和認證是重災(zāi)區(qū)

成績單被退回最常見的原因就倆字——不規(guī)范。比如，

翻譯件沒蓋章（自己隨便翻譯的絕對不行！必須學?；蚬C處蓋章）；

成績單缺少GPA說明（很多國外學校會自己算分，但必須有原始評分標準）；

非英文材料沒配官方翻譯（比如中文成績單直接上傳，不加英文版）。

別上當建議，提前聯(lián)系學校教務(wù)處，直接開雙語密封件，省時又保險。

2. 推薦信，細節(jié)決定成敗

推薦信被退往往因為“不像真的”，

用網(wǎng)上模板一字不改（招生官一眼就能看出套路）；

推薦人郵箱用QQ或163（建議用學校/單位官方郵箱）；

推薦信簽名是打字（手寫簽名掃描件更可信）。

真實案例，去年有位同學用某寶買的推薦信模板，結(jié)果推薦人職稱和官網(wǎng)信息對不上，直接被學校拉黑名單。

3. 語言成績，送分姿勢不對

考過雅思托?！偃f事大吉！這些情況照樣退材料，

成績單沒通過官方送分（自己上傳截圖無效）；

成績過期（托福雅思有效期2年，截止日期前必須有效）；

小分不達標（比如學校要求寫作6.5，你總分7但寫作6）。

特別注意，送分時填錯學校代碼、專業(yè)代碼，成績直接“消失”，一定要和官網(wǎng)核對！

4. 個人陳述（PS），別把學校當傻子

PS被退的三大作死操作，

套模板開頭寫“從小喜歡貴校”（招生官一天看20篇一樣的）；

專業(yè)方向?qū)戝e（申金融卻大談市場營銷）；

抄襲痕跡明顯（學校用查重軟件一查一個準）。

接地氣建議，多寫具體經(jīng)歷，比如“在XX公司實習時用Python處理了1萬條數(shù)據(jù)”，比空談理想實在得多。

5. 財力證明，金額和日期是硬指標

很多同學以為“存款證明=隨便開個20萬”，結(jié)果被退，

存款金額不夠（覆蓋一年學費+生活費，比如美國建議60萬起）；

凍結(jié)期太短（至少覆蓋簽證審理期，一般3-6個月）；

證明開得太早（部分學校要求3個月內(nèi)開具的證明）。

6. 表格填寫，低級錯誤最要命

你以為手快就能省時間？這些坑分分鐘教你做人，

生日寫成“日月年”格式（國外多用“月日年”）；

沒勾選申請專業(yè)（尤其申多個項目時）；

漏填必填項（地址沒寫郵編、電話沒加國際區(qū)號）。

7. 材料順序，別敗在細節(jié)上

有些學校明確要求“成績單在前，推薦信在后”，或者“所有材料加頁碼”。千萬別把所有文件胡亂打包成“新建文件夾123”，建議按官網(wǎng)清單逐項命名，比如，

Transcript_ZhangSan.pdf

RecommendationLetter_LiHua.pdf

學姐提醒大家，每個學校都有自己的“脾氣”，比如英國愛丁堡大學非要課程描述，澳洲學?？粗毓ぷ髯C明。提前翻爛官網(wǎng)的“Application Checklist”，比問十個中介都靠譜！