收到很多同學(xué)私信，"2025年要出國(guó)了，成績(jī)單到底該怎么準(zhǔn)備？"作為“上岸人”，今天就跟大家掏心窩子說(shuō)說(shuō)這個(gè)看似簡(jiǎn)單實(shí)則坑多的環(huán)節(jié)。記住，成績(jī)單準(zhǔn)備不好，可能直接讓你被夢(mèng)校拒之門外！

首先說(shuō)幾個(gè)硬性指標(biāo)，

1. 必須用學(xué)校抬頭紙打印，千萬(wàn)別自己隨便找個(gè)模板

2. 教務(wù)處紅章要蓋在騎縫處，單獨(dú)蓋章容易被懷疑造假

3. 均分換算要提前確認(rèn)目標(biāo)院校要求，有的要算術(shù)平均分，有的要加權(quán)平均分

4. 補(bǔ)考記錄必須如實(shí)標(biāo)注，國(guó)外院校的系統(tǒng)能查到重修記錄

別忘了2025屆的同學(xué)，現(xiàn)在很多學(xué)校開(kāi)始推行電子成績(jī)單系統(tǒng)，建議提前3個(gè)月聯(lián)系教務(wù)處。上周就有個(gè)學(xué)妹因?yàn)闆](méi)算準(zhǔn)蓋章時(shí)間，差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)早申截止日期。記住這三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，學(xué)期結(jié)束第2周申請(qǐng)、放假前1個(gè)月預(yù)約蓋章、開(kāi)學(xué)后第3周領(lǐng)取密封件。

關(guān)于翻譯件最容易踩的雷區(qū)，

課程名稱直譯是大忌！"毛概"要譯成"Introduction to Mao Zedong Thought"

選修課千萬(wàn)別自作主張刪減，招生官會(huì)看課程匹配度

建議找學(xué)校指定的翻譯公司，自己翻譯要找NAATI認(rèn)證譯員

說(shuō)一千，道一萬(wàn)說(shuō)個(gè)真實(shí)案例，去年有個(gè)申請(qǐng)墨爾本大學(xué)的同學(xué)，因?yàn)槌煽?jī)單上的"優(yōu)、良、中"直接寫成"Excellent/Good/Fair"，結(jié)果被要求重新公證。正確的做法是提供百分制對(duì)照說(shuō)明，附在材料說(shuō)一千，道一萬(wàn)。

留學(xué)申請(qǐng)中哪些材料最容易被退回？

1. 成績(jī)單，翻譯和認(rèn)證是重災(zāi)區(qū)

成績(jī)單被退回最常見(jiàn)的原因就倆字——不規(guī)范。比如，

翻譯件沒(méi)蓋章（自己隨便翻譯的絕對(duì)不行！必須學(xué)?；蚬C處蓋章）；

成績(jī)單缺少GPA說(shuō)明（很多國(guó)外學(xué)校會(huì)自己算分，但必須有原始評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）；

非英文材料沒(méi)配官方翻譯（比如中文成績(jī)單直接上傳，不加英文版）。

別上當(dāng)建議，提前聯(lián)系學(xué)校教務(wù)處，直接開(kāi)雙語(yǔ)密封件，省時(shí)又保險(xiǎn)。

2. 推薦信，細(xì)節(jié)決定成敗

推薦信被退往往因?yàn)椤安幌裾娴摹保?

用網(wǎng)上模板一字不改（招生官一眼就能看出套路）；

推薦人郵箱用QQ或163（建議用學(xué)校/單位官方郵箱）；

推薦信簽名是打字（手寫簽名掃描件更可信）。

真實(shí)案例，去年有位同學(xué)用某寶買的推薦信模板，結(jié)果推薦人職稱和官網(wǎng)信息對(duì)不上，直接被學(xué)校拉黑名單。

3. 語(yǔ)言成績(jī)，送分姿勢(shì)不對(duì)

考過(guò)雅思托?！偃f(wàn)事大吉！這些情況照樣退材料，

成績(jī)單沒(méi)通過(guò)官方送分（自己上傳截圖無(wú)效）；

成績(jī)過(guò)期（托福雅思有效期2年，截止日期前必須有效）；

小分不達(dá)標(biāo)（比如學(xué)校要求寫作6.5，你總分7但寫作6）。

特別注意，送分時(shí)填錯(cuò)學(xué)校代碼、專業(yè)代碼，成績(jī)直接“消失”，一定要和官網(wǎng)核對(duì)！

4. 個(gè)人陳述（PS），別把學(xué)校當(dāng)傻子

PS被退的三大作死操作，

套模板開(kāi)頭寫“從小喜歡貴?！保ㄕ猩僖惶炜?0篇一樣的）；

專業(yè)方向?qū)戝e(cuò)（申金融卻大談市場(chǎng)營(yíng)銷）；

抄襲痕跡明顯（學(xué)校用查重軟件一查一個(gè)準(zhǔn)）。

接地氣建議，多寫具體經(jīng)歷，比如“在XX公司實(shí)習(xí)時(shí)用Python處理了1萬(wàn)條數(shù)據(jù)”，比空談理想實(shí)在得多。

5. 財(cái)力證明，金額和日期是硬指標(biāo)

很多同學(xué)以為“存款證明=隨便開(kāi)個(gè)20萬(wàn)”，結(jié)果被退，

存款金額不夠（覆蓋一年學(xué)費(fèi)+生活費(fèi)，比如美國(guó)建議60萬(wàn)起）；

凍結(jié)期太短（至少覆蓋簽證審理期，一般3-6個(gè)月）；

證明開(kāi)得太早（部分學(xué)校要求3個(gè)月內(nèi)開(kāi)具的證明）。

6. 表格填寫，低級(jí)錯(cuò)誤最要命

你以為手快就能省時(shí)間？這些坑分分鐘教你做人，

生日寫成“日月年”格式（國(guó)外多用“月日年”）；

沒(méi)勾選申請(qǐng)專業(yè)（尤其申多個(gè)項(xiàng)目時(shí)）；

漏填必填項(xiàng)（地址沒(méi)寫郵編、電話沒(méi)加國(guó)際區(qū)號(hào)）。

7. 材料順序，別敗在細(xì)節(jié)上

有些學(xué)校明確要求“成績(jī)單在前，推薦信在后”，或者“所有材料加頁(yè)碼”。千萬(wàn)別把所有文件胡亂打包成“新建文件夾123”，建議按官網(wǎng)清單逐項(xiàng)命名，比如，

Transcript_ZhangSan.pdf

RecommendationLetter_LiHua.pdf

學(xué)姐提醒大家，每個(gè)學(xué)校都有自己的“脾氣”，比如英國(guó)愛(ài)丁堡大學(xué)非要課程描述，澳洲學(xué)?？粗毓ぷ髯C明。提前翻爛官網(wǎng)的“Application Checklist”，比問(wèn)十個(gè)中介都靠譜！