收到好多自考同學(xué)的私信，問的最多的就是："考完試了，檔案到底要怎么處理哈？"今天咱們就掰開揉碎了說清楚，手把手教你搞定自考檔案那些事兒。

首先要搞清楚，自考檔案跟普通高校檔案最大的不同：自考檔案是單獨密封的牛皮紙袋，里面裝著你的畢業(yè)生登記表、成績單、學(xué)歷證明這些重要文件。這里要特別注意，很多人以為拿到畢業(yè)證就完事了，結(jié)果評職稱、考公務(wù)員的時候才發(fā)現(xiàn)檔案沒處理好耽誤大事。

具體處理流程分五步走：

第一步：畢業(yè)時主動聯(lián)系主考院校

別等學(xué)校找你！自考畢業(yè)后30天內(nèi)，直接去繼續(xù)教育學(xué)院檔案室領(lǐng)取密封檔案。有些學(xué)校會直接發(fā)到手上，有些需要帶身份證去領(lǐng)取。記得當(dāng)場檢查封條是否完整，有破損要當(dāng)場更換。

第二步：合并原有檔案

如果你是高中畢業(yè)后自考大專的，要把自考檔案合并到高中檔案里；大專畢業(yè)考本科的，就合并到大專檔案里。重點來了：自己絕對不能拆開檔案袋！必須通過人才市場或單位人事部門辦理。

第三步：找接收單位

最穩(wěn)妥的三種存放方式：

1. 在事業(yè)單位/國企工作的，直接交給單位人事部

2. 私企上班的，存到工作地人才市場（要提供勞動合同）

3. 待業(yè)或自由職業(yè)的，可以存戶籍地人才中心

第四步：特殊情況處理

高中沒讀完就自考大專的，需要先補辦高中檔案。去原學(xué)校開具就讀證明和成績單，再到教育局補建檔案。這里有個省錢妙招：很多城市的人才中心提供檔案托管補貼，記得帶身份證去申請。

第五步：定期確認(rèn)狀態(tài)

每年至少核查一次檔案狀態(tài)?，F(xiàn)在很多地方開通了線上查詢，比如深圳人才網(wǎng)、浙江政務(wù)網(wǎng)都能直接查檔案存放情況。萬一發(fā)現(xiàn)檔案丟失，別慌！帶著畢業(yè)證和身份證去主考院校補辦，一般7個工作日就能搞定。

親情提示大家：檔案千萬別自己保管超過2年！超過期限會變成"死檔"，到時候考編、評職稱都受影響。特別是準(zhǔn)備考研考公的同學(xué)，提前半年處理好檔案最穩(wěn)妥。

自考畢業(yè)后多久能查到學(xué)歷信息？

一、大部分情況要等2個月左右

從你拿到畢業(yè)證那天算起，通常需要1-3個月才能在學(xué)信網(wǎng)查到信息。各省份的自考辦每年集中辦理兩次畢業(yè)手續(xù)——上半年6月和下半年12月。比如你6月15日領(lǐng)到畢業(yè)證，學(xué)信網(wǎng)信息可能要等到8月中下旬才會更新。

這里有個關(guān)鍵點：學(xué)校把數(shù)據(jù)上報給教育部后，學(xué)信網(wǎng)還要逐個審核錄入。趕上畢業(yè)高峰期，排隊審核的時間會更長。就像快遞爆倉時送貨慢一個道理，著急的話可以隔三差五上官網(wǎng)查查。

二、查詢前要確認(rèn)這三點

1. 學(xué)校是否完成備案：有些學(xué)校操作比較快，有些可能拖到截止日期才交材料，直接影響到你的查詢時間

2. 個人信息是否一致：身份證號、姓名有變更的，要提前和自考辦報備更新

3. 證書編號是否正確：畢業(yè)證上的編號和學(xué)信網(wǎng)記錄必須完全匹配

三、手把手教你查學(xué)歷

1. 打開學(xué)信網(wǎng)（www.chsi.com.cn），注冊/登錄賬號

2. 進入"學(xué)歷查詢"選擇"本人查詢"

3. 在"高等教育信息"欄查看學(xué)歷信息

4. 如果顯示"暫無學(xué)歷信息"，先別慌，可能是數(shù)據(jù)還沒同步

有個小竅門：先查學(xué)籍再查學(xué)歷。部分考生在申請畢業(yè)前就能查到學(xué)籍狀態(tài)，這時候顯示"已畢業(yè)"就說明流程走完了，離學(xué)歷信息上網(wǎng)只差臨門一腳。

四、特殊情況處理秘訣

超過3個月還沒查到：直接聯(lián)系主考院校的自考辦公室，報上準(zhǔn)考證號和畢業(yè)證編號查詢進度

畢業(yè)證丟失補辦的：補辦的新證書會有新的電子注冊號，需要重新等待數(shù)據(jù)同步

遇到姓名生僻字的：可能出現(xiàn)系統(tǒng)識別錯誤，需要人工核對修正

親情提示大家：拿到畢業(yè)證后務(wù)必保存好證書原件，很多單位在學(xué)信網(wǎng)可查之前，會要求出示紙質(zhì)證書原件核對。如果急著用學(xué)歷證明，可以讓學(xué)校開具畢業(yè)證明書過渡使用，這個和畢業(yè)證具有同等效力。

學(xué)歷信息上網(wǎng)這事急不得，就跟等快遞似的，只要材料沒問題遲早會到。期間可以多關(guān)注主考院校官網(wǎng)通知，或者加入當(dāng)?shù)刈钥冀涣魅?，大家互相通個氣兒心里就有底了。