2. 知網(wǎng)/萬方等數(shù)據(jù)庫的收錄證明

3. 加蓋公章的用稿通知（針對待刊論文）

如果遇到原件丟失，可以按這個順序補救，

第一步，立即聯(lián)系期刊編輯部?，F(xiàn)在正規(guī)期刊都有存檔，像《大學(xué)生學(xué)術(shù)論壇》這類學(xué)生常投的刊物，補開證明通常只需3個工作日。需要準(zhǔn)備身份證掃描件和論文電子稿，部分刊物會收取50-200元不等的工本費。

第二步，準(zhǔn)備替代性材料。去年幫學(xué)生處理過最棘手的案例是某學(xué)報?？?。我們整理了投稿時的郵件往來、審稿意見修改記錄，配上知網(wǎng)檢索頁截圖，說一千，道一萬請院系出具情況說明，同樣通過了材料審核。

第三步，提前準(zhǔn)備情況說明書。建議包含四個要素，丟失原因說明、期刊基本信息、論文內(nèi)容簡述、承諾真實性的保證。記得要輔導(dǎo)員和院系領(lǐng)導(dǎo)雙重簽字，最好再加蓋學(xué)院公章。

我強調(diào)一點兩點，電子期刊要保存DOI號，國際會議論文記得保留組委會聯(lián)系郵箱。去年有學(xué)生用IEEE會議的acceptance email成功替代了紙質(zhì)證明。

說一千，道一萬說個真實案例，去年武大某同學(xué)在材料提交前三天發(fā)現(xiàn)樣刊丟失，他連夜聯(lián)系編輯部拿到電子用稿通知，又在學(xué)院開了情況說明，最終順利通過初審。所以遇到這種情況千萬別慌，按步驟處理完全來得及。

保研推薦信常見問題匯總

教授 or 副教授，如果兩位老師都和你接觸較多，優(yōu)先選職稱高的，但別強求“大?！?。比如帶你做項目的講師，比只上過課的教授更合適。

熟悉度是關(guān)鍵，推薦人必須足夠了解你！千萬別找只見過幾次的“面子導(dǎo)師”。比如你參加過某老師的科研項目，哪怕時間不長，但能具體說出你的貢獻，這樣的推薦信才有說服力。

跨專業(yè)保研，如果想轉(zhuǎn)方向，可以找和目標(biāo)專業(yè)相關(guān)的課程老師。例如，本科讀化學(xué)，保研想轉(zhuǎn)材料，找材料相關(guān)選修課的老師寫推薦信更對口。

劃重點，提前和推薦人溝通！別臨時抱佛腳，給老師留足時間?？梢詼?zhǔn)備一份個人簡歷和成果清單，方便老師參考。

二、推薦信內(nèi)容怎么寫？

高頻疑問，推薦信是不是越“吹”越好？

具體案例比形容詞管用，避免堆砌“學(xué)習(xí)刻苦”“科研能力強”這類空話。舉個例子，

差評寫法，“該生積極參與科研項目。”

好評寫法，“該生在XX項目中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)建模，獨立解決了算法迭代中的過擬合問題，最終成果發(fā)表于XX會議?！?

突出個人特質(zhì)，結(jié)合你的優(yōu)勢設(shè)計內(nèi)容。比如保研專碩，可以強調(diào)實踐能力；申請學(xué)碩，側(cè)重科研潛力。

避免模板化，不同推薦信側(cè)重點不同。比如課程老師可以寫課堂表現(xiàn)，導(dǎo)師則側(cè)重項目貢獻。

“躲坑”攻略，千萬別自己寫完全文讓老師簽字！老師可能會修改內(nèi)容，提前溝通好寫作方向更穩(wěn)妥。

三、推薦信格式有哪些雷區(qū)？

常見誤區(qū)，以為內(nèi)容好就行，格式無所謂？

學(xué)校模板優(yōu)先，如果目標(biāo)院校有固定模板，必須嚴(yán)格按照要求填寫。沒有的話，推薦信需包含，

推薦人姓名、職稱、聯(lián)系方式

與你的關(guān)系（如授課、指導(dǎo)項目）

推薦理由（分點闡述更清晰）

落款簽名（手寫簽名+蓋章）

語言風(fēng)格，用正式書面語，但不必過于學(xué)術(shù)化。比如“該生表現(xiàn)優(yōu)異”比“該生在此領(lǐng)域展現(xiàn)出卓越稟賦”更接地氣。

篇幅控制，一頁A4紙足夠，重點突出，避免冗長。

細(xì)節(jié)注意，推薦信日期別忽略！尤其是保研材料提交高峰期，日期混亂可能引起審核質(zhì)疑。

四、推薦信需要準(zhǔn)備幾封？

典型問題，所有學(xué)校都要求兩封嗎？

多數(shù)院校要求2封，通常需要兩位推薦人，建議準(zhǔn)備3封備用，防止某位老師臨時無法提交。

不同推薦人角度，例如一封來自科研導(dǎo)師，一封來自專業(yè)課老師，一封來自實習(xí)主管（如果申請專碩）。

特殊要求，部分頂尖院?？赡芤?封，或指定推薦人身份（如必須有一封來自院系領(lǐng)導(dǎo)）。

提醒，提前查清目標(biāo)院校的官方要求！各校研究生院官網(wǎng)或招生簡章會明確寫明。

五、其他高頻問題

1. 推薦信必須紙質(zhì)版嗎？

現(xiàn)在多數(shù)學(xué)校接受電子版（如郵件發(fā)送或系統(tǒng)上傳），但部分院校仍需紙質(zhì)原件，務(wù)必確認(rèn)清楚。

2. 推薦人郵箱用學(xué)校官方郵箱嗎？

是的！用edu后綴的郵箱更正式。如果老師只有私人郵箱，提前說明情況，避免被誤判為“造假”。

3. 推薦信內(nèi)容可以重復(fù)嗎？

盡量避免！比如A老師寫科研能力，B老師寫課程表現(xiàn)，內(nèi)容互補更能立體展示你的優(yōu)勢。

4. 聯(lián)系不到推薦人怎么辦？

緊急情況下，可聯(lián)系院系教務(wù)老師協(xié)助溝通，或更換推薦人。但這種情況盡量提前避免！

對了的小叮囑，推薦信是保研材料中的“信任背書”，核心是真實、具體、有針對性。與其糾結(jié)辭藻多華麗，不如踏踏實實和推薦人多溝通，把細(xì)節(jié)做到位。寫完記得檢查錯別字和格式，別讓低級錯誤拖后腿！