收到很多同學(xué)私信問(wèn)推免聯(lián)系地址的問(wèn)題,這才發(fā)現(xiàn)大家容易在"小細(xì)節(jié)"上踩大雷。去年我?guī)蛯W(xué)妹核對(duì)材料時(shí),她差點(diǎn)因?yàn)榈刂飞賹?xiě)了個(gè)"校區(qū)"被退回,今天就掏心窩子跟大家說(shuō)說(shuō)填報(bào)門(mén)道。

第一坑,以為地址寫(xiě)學(xué)校就行?實(shí)際要精確到學(xué)院樓!比如"XX大學(xué)經(jīng)管學(xué)院辦公樓307",千萬(wàn)別只寫(xiě)"XX大學(xué)教務(wù)處"。去年某985就因地址模糊導(dǎo)致公函寄丟,學(xué)生錯(cuò)過(guò)確認(rèn)時(shí)間。

第二坑,忽略地址變更通知。今年某雙一流突然把材料接收地址從行政樓改到新建的研招大樓,沒(méi)及時(shí)更新的同學(xué)全都吃了啞巴虧。

第三坑,用簡(jiǎn)稱(chēng)代替全稱(chēng)。把"人工智能與自動(dòng)化學(xué)院"寫(xiě)成"智控學(xué)院",快遞員直接蒙圈。建議直接復(fù)制官網(wǎng)公布的規(guī)范名稱(chēng)。

第四坑,漏寫(xiě)聯(lián)系人信息。除了地址欄,務(wù)必在備注寫(xiě)明"研究生院推免辦張老師收",并附上教務(wù)處公布的官方聯(lián)系電話(huà)。

第五坑,忘記核對(duì)行政區(qū)劃。特別是跨省市推免的同學(xué),注意省市縣三級(jí)地址是否完整,去年有個(gè)同學(xué)把"武漢市洪山區(qū)"寫(xiě)成"武昌區(qū)",差點(diǎn)耽誤大事。

第六坑,線(xiàn)上系統(tǒng)與紙質(zhì)材料不一致。有的學(xué)校要求系統(tǒng)填報(bào)用英文地址,紙質(zhì)材料用中文,這種情況要分別按格式填寫(xiě),不能圖省事直接復(fù)制。

最靠譜的辦法是,先打?qū)W院研招辦電話(huà)確認(rèn)格式,再上官網(wǎng)查最新公告,說(shuō)一千,道一萬(wàn)讓室友幫忙交叉檢查。記住,9月15日前一定要完成最終確認(rèn),很多學(xué)校過(guò)了這個(gè)節(jié)點(diǎn)就不再受理地址變更了!

推免材料寄錯(cuò)地址怎么辦?3個(gè)補(bǔ)救方法要記牢

推免材料寄錯(cuò)地址怎么辦?3個(gè)補(bǔ)救方法要記牢

方法一,第一時(shí)間攔截快遞

發(fā)現(xiàn)材料寄錯(cuò)地址后,立刻聯(lián)系快遞公司是關(guān)鍵!現(xiàn)在大部分快遞(比如順豐、EMS、三通一達(dá))都能通過(guò)小程序或電話(huà)攔截包裹。比如順豐App里就有“中途截件”功能,只要快遞還沒(méi)派送成功,攔截成功率很高。

操作小技巧,

撥打快遞客服電話(huà)時(shí),我就直接說(shuō)“我要攔截快遞”,報(bào)上單號(hào),客服會(huì)優(yōu)先處理。

如果快遞已經(jīng)顯示“派送中”,馬上聯(lián)系派件員,說(shuō)明情況讓他幫忙退回。

記得全程錄音或截圖物流信息,萬(wàn)一后續(xù)出問(wèn)題,這些記錄能當(dāng)憑證。

方法二,火速聯(lián)系目標(biāo)院校

別光指望快遞攔截,同步聯(lián)系學(xué)校招生辦才是雙保險(xiǎn)!很多學(xué)校的推免材料接收人其實(shí)是研究生院或?qū)W院辦公室,直接打電話(huà)過(guò)去說(shuō)明情況,大部分老師會(huì)通融。

話(huà)術(shù)參考

“老師您好,我是申請(qǐng)推免的XXX,不小心把材料寄到XX地址了,已經(jīng)聯(lián)系快遞攔截。如果材料退回耽誤時(shí)間,能不能先發(fā)電子版給您?紙質(zhì)材料我重新補(bǔ)寄一份?!?

注意細(xì)節(jié)

態(tài)度要誠(chéng)懇,別找借口推脫責(zé)任,主動(dòng)承認(rèn)失誤更容易獲得諒解。

如果學(xué)校要求必須紙質(zhì)材料,問(wèn)清楚最晚接收時(shí)間,給自己爭(zhēng)取補(bǔ)寄的余地。

方法三,重新補(bǔ)寄+附說(shuō)明信

如果攔截失敗或者時(shí)間來(lái)不及,立刻補(bǔ)寄一份新材料!這次一定要核對(duì)清楚地址,建議選“次日達(dá)”快遞。同時(shí),在材料里加一張手寫(xiě)的情況說(shuō)明信,解釋原因并表達(dá)歉意。

說(shuō)明信模板,

“尊敬的老師,

因本人疏忽,前次寄出的推免材料誤寄至XX地址,現(xiàn)已重新補(bǔ)交。給您工作帶來(lái)不便深表歉意,懇請(qǐng)諒解!

申請(qǐng)人,XXX

2023年X月X日”

學(xué)姐提醒,防錯(cuò)比補(bǔ)救更重要

經(jīng)歷過(guò)這次教訓(xùn)的同學(xué),下次寄材料前記得,

1. 用便簽紙貼地址,把學(xué)校地址打印出來(lái)貼在文件袋上,避免手抄出錯(cuò)。

2. 發(fā)快遞前拍照留存,拍下單號(hào)和填寫(xiě)的地址信息,方便后期核對(duì)。

3. 拉室友/同學(xué)幫忙檢查,多一雙眼睛盯著,能減少低級(jí)錯(cuò)誤。

推免本就是一場(chǎng)和時(shí)間賽跑的較量,細(xì)節(jié)上多花5分鐘,可能就少踩一個(gè)大坑。萬(wàn)一真寄錯(cuò)了也別自亂陣腳,按這三步走,照樣有機(jī)會(huì)挽回!